Lag en oversikt over filene du ikke vil miste, velg hvor kopiene skal oppbevares, og prøv å hente tilbake noen av dem. En nyttig sikkerhetskopiplan må også fortelle deg hvordan du får tilgang hvis mobilen, PC-en eller kontoen blir utilgjengelig.
Ikke regn synkronisering som tilstrekkelig dokumentasjon
Nettvett skiller mellom skylagring og sikkerhetskopiering og anbefaler å undersøke versjonshistorikk og teste gjenoppretting. En fil som vises på flere enheter, er derfor ikke alene bevis på at du kan hente den tilbake etter sletting eller endring.
Kontroller løsningen med konkrete spørsmål: Kan du hente en tidligere versjon? Hvor lenge beholdes slettede filer? Hva skjer dersom kontoen stenges eller du mister innloggingen? Skriv svarene inn i planen i stedet for å nøye deg med at tjenesten kalles «sky» eller «automatisk».
Velg hva planen skal omfatte
Start med en kort liste. Forslaget nedenfor er en arbeidsliste, ikke en garanti for at en bestemt mobil- eller PC-løsning kopierer alt.
| Innhold | Kontroll du bør gjøre |
|---|---|
| Bilder og videoer | Finn et nylig bilde og en eldre video i kopien, og prøv å åpne begge. |
| Dokumenter | Kontroller mappene du faktisk bruker, også filer på skrivebordet og i nedlastingsmappen. |
| Kontakter og kalender | Undersøk hvilken konto de tilhører, og hvordan du får dem tilbake. |
| Appinnhold og meldinger | Les appens egne innstillinger og veiledning; ikke anta at en generell kopiering omfatter innholdet. |
| Egne prosjekter | Ta med nødvendige vedlegg og andre filer som prosjektet viser til. |
På mobilen bør du åpne innstillingene for kopiering og kontrollere siste fullførte kjøring. På PC-en bør du se hvilke mapper som er valgt. Bruk en fil du nylig har laget som kontroll, og noter hvor du finner den i kopien.
Lag en plan for både lokal kopi og nettilgang
Vurder hvilke tapssituasjoner hver kopi skal hjelpe deg med. Hvis PC-en forsvinner sammen med den eksterne disken, hva har du igjen? Hvis du mister tilgang til skykontoen, finnes det en annen kopi du kan åpne?
Nettvett anbefaler at sikkerhetskopier oppbevares bedre beskyttet enn originalene, og fremhever at krypterte kopier krever at du beholder passordet. Velg derfor oppbevaring og tilgang som to deler av samme plan.
- For en lokal kopi: noter hvor lagringsenheten ligger, hvordan kopieringen startes, og hvem som kan få tilgang.
- For en skykopi: noter kontoen, valgt innhold, lagringsgrensen og fremgangsmåten for gjenoppretting.
- For begge: kontroller eventuelle vilkår for eldre versjoner og slettede filer.
- Hvis kopien er kryptert: avklar hvor nødvendig nøkkel eller passord oppbevares uten å gjøre den tilgjengelig for uvedkommende.
Test uten å overskrive originalene
- Velg et bilde, et dokument og en fil fra et viktig prosjekt.
- Gjenopprett dem til en egen testmappe, ikke oppå originalene.
- Åpne filene og kontroller at innholdet er det du forventer.
- Prøv også en eldre versjon hvis dette inngår i løsningen du har valgt.
- Noter dato, resultat og trinnene du måtte følge. Rett eventuelle feil før neste kopiering.
Bestem deretter hvor mye nylig arbeid du tåler å miste. Bruk svaret til å velge kopieringsrutine. Legg inn en fast kontroll av siste fullførte kopi og en ny gjenopprettingstest etter vesentlige endringer i oppsettet.
Planlegg for mistet mobil eller konto
Nettvett anbefaler unike passord og totrinnsbekreftelse. Kontroller samtidig hvordan du beholder tilgang dersom mobilen som brukes ved innlogging, blir borte. Les vår guide til totrinnsbekreftelse og gjenoppretting av tilgang, og undersøk alternativene i guiden til passnøkler.
Får du en uventet melding om at kopien er stoppet, åpne tjenestens app eller skriv inn den kjente nettadressen selv. Nettvett anbefaler uavhengig kontroll av mistenkelige meldinger. Kontroller statusen der før du oppgir innloggingsinformasjon eller endrer betalingsopplysninger.